Tenir compte des délais de paiementNécessité de convertir les ordres permanents avant la date butoirNe pas oublier la perforation

Il convient également d’accorder une attention particulière à la durée de l’envoi par voie postale et à l’éventuelle échéance de paiement pour le dernier envoi de factures sur la base des bulletins de versement actuellement utilisés. Par conséquent, dès que possible, n’envoyez plus que des factures qui ont une section paiement QR ou eBill.

Nécessité de convertir les ordres permanents avant la date butoir

Sans oublier qu’il faudra également veiller à adapter avant la date butoir les ordres permanents basés sur les bulletins de versement oranges (BVR). Les émetteurs de factures sont tenus d’informer les destinataires de factures des ajustements nécessaires à cet effet. Les destinataires de factures doivent contrôler leurs ordres permanents en cours de manière proactive et les adapter à la nouvelle QR-facture avec IBAN QR et référence QR. En effet, les ordres permanents basés sur un BVR ne seront plus exécutés après le 30 septembre.

Ne pas oublier la perforation

Si la QR-facture est émise au format papier, il est obligatoire de procéder à une perforation entre les données de la facture et de la section paiement et entre la section paiement et le récépissé. Il ne faut surtout pas oublier cette étape lors de la facturation, car la perforation est absolument indispensable pour le traitement automatisé de la QR-facture au format papier. En outre, la perforation est un repère essentiel pour les personnes ayant des déficiences visuelles.

informations

• www.payer-simple.ch/emetteurs-de-factures

• www.paymentstandards.ch pour les entreprises qui utilisent des solutions matérielles et logicielles pour leur trafic des paiements.