Publié le: 11 août 2023

La facture numérique pour la Suisse

NUMÉRISATION – La place financière suisse poursuit la numérisation du trafic des paiements. Il en résulte une simplification et une accélération des processus de paiement ainsi qu’une amélioration de la qualité du traitement. L’objectif est de répondre à l’évolution des exigences du marché et de rester compétitifs aussi bien à l’échelle nationale qu’internationale.

eBill numérise l’ensemble de la chaîne de création de valeur, de la facturation au paiement: les émetteurs de factures envoient directement et de façon sécurisée les factures au banking en ligne de leurs clients. Ces derniers vérifient toutes les données en ligne et peuvent valider la facture pour le paiement par un simple clic.

Utilisez vous aussi eBill pour envoyer vos factures et offrez à vos clients la possibilité de les recevoir, vérifier et payer de manière entièrement numérique. Plus de 2,8 millions d’utilisateurs suisses ont d’ores et déjà adopté eBill. Vous aussi pouvez, en tant que client commercial, profiter des avantages de l’eBill.

Les avantages de l’eBill pour les émetteurs de factures

La numérisation de la facturation avec eBill vous permet de réduire le temps que vous y dédiez, mais aussi vos coûts. Vous bénéficiez d’entrées de paiement fiables et gardez le contrôle sur le processus de facturation.

Recevoir l’argent à temps

Les réactions de nombreuses entreprises prouvent que les paiements sont effectués avec une plus grande fiabilité que lorsque les factures sont reçues par courrier ou e-mail. La date d’échéance prédéfinie par l’émetteur pour les factures est automatiquement reprise comme proposition dans le banking en ligne.

Facturer de manière efficace et sûre

Vous établissez les factures dans votre logiciel de facturation et les transmettez, sans rupture de média, en tant que factures eBill au banking, de façon fiable, sûre et transparente. Vous évitez ainsi les dommages de réputation causés par le spam ou l’hameçonnage.

Accroître la satisfaction client

Grâce à eBill, vos clients reçoivent et vérifient leurs factures directement dans le banking en ligne et peuvent ainsi les payer de manière simple et sûre. Les entreprises bénéficient de moins de demandes de renseignements de la part de leurs clients et d’un encaissement fiable.

Ménager les ressources et l’environnement

Réduction au minimum des dépenses de papier dans la comptabilité. Les ressources et l’environnement sont ménagés, car une facture eBill entraîne 82 % de moins d’émissions de CO2 qu’une facture papier payée dans l’e-banking. Grâce à eBill, les émetteurs de factures et leurs clients réduisent leur empreinte écologique.

eBill for Business pour les destinataires de factures B2B

eBill for Business permet également aux entreprises de recevoir et payer des factures de manière numérique via eBill. Elles disposent de deux possibilités pour recevoir les factures eBill: directement dans le banking en ligne ou, sans rupture de média, dans leur propre logiciel commercial.

Dans le banking en ligne, tous les collaborateurs autorisés peuvent consulter les factures eBill de l’entreprise, les contrôler et en valider ou rejeter le paiement.

Dans son propre logiciel commercial, l’entreprise reçoit de la banque les factures eBill sans rupture de média par le biais des canaux éprouvés, auxquels elle a d’ores et déjà recours (transfert de fichiers, par ex. EBICS). Après réception de la facture eBill dans le logiciel commercial, la comptabilisation, le paiement et l’archivage sont effectués conformément aux processus habituels de l’entreprise. Ainsi, aucune adaptation de ces processus n’est nécessaire.

Les émetteurs de factures et les entreprises peuvent obtenir de plus amples informations sur eBill auprès de leur banque ou d’un partenaire réseau eBill.

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