L’entreprise Tegro de Schwerzenbach utilise l’app AbaCliK d’ABACUS pour smartphones. Grâce à la saisie mobile des données, l’enregistrement du temps de travail des collaborateurs du service externe s’effectue de manière entièrement numérisée, sans rupture de médias. C’est ce qui permet au service du personnel d’économiser du temps et du papier. AbaCliK a permis de supprimer environ 4000 formulaires papier.

Fiabilité – de A à Z

Le grossiste Tegro propose des accessoires automobiles et une vaste gamme de produits pour l’entretien des véhicules. A cet effet, 35 spécialistes du merchandising sont répartis dans toute la Suisse pour approvisionner les gondoles avec les produits Tegro. Les horaires de travail de ces collaborateurs étant très flexibles, une saisie fiable est indispensable et doit être effectuée lors de ces déplace­ments. La saisie du temps de travail, des kilomètres parcourus et des frais ne s’effectue donc plus sur papier, mais de manière numérique, par le biais d’une tablette. Le grand avantage de cette solution, c’est qu’aucune transcription manuelle dans le logiciel des salaires n’est nécessaire pour un traitement électronique ultérieur. Tout le processus, depuis la saisie des heures par les collaborateurs du service externe, jusqu’au paiement des salaires avec visa des supérieurs hiérarchiques, en passant par le controlling, est entièrement numérisé.

Bientôt, l’employé «self-service»

Grâce au succès de cette étape dans la numérisation, il a été décidé d’intégrer prochainement un premier processus d’Employee Self Service. Les décomptes de salaire seront enregistrés dans les dossiers des employés et pourront être consultés sur les appareils mobiles. Il n’y aura plus d’envois par courrier et, ce faisant, Tegro aura l’occasion d’économiser des frais de port et d’impression de papier.

Si cette fonction s’avère aussi une réussite, le directeur financier, Daniel Bienz, envisage de permettre aux employés de modifier eux-mêmes leur adresse, état civil, leurs coordonnées bancaires ou de faire des demandes de congés par le même canal.

Fabr. du software: ABACUS Research AG

LIEN

www.abacus.ch

Daniel Bienz

Daniel Bienz, dir. financier chez Tegro AG: «La saisie des données par l‘équipe du merchandising, les traitements ultérieurs pour le décompte des salaires et la préparation des documents pour le contrôle de gestion s‘effectuent dans un seul logiciel. La numérisation de ces tâches a considérablement réduit notre charge de travail administratif.»

Software ABACUS chez Tegro

Saisie mobile des heures et des frais avec AbaCliK 40 utilisateurs

Comptabilité des salaires 4 utilisateurs

Gestion des projets/prestations AbaProject 4 utilisateurs