M. S. aus A.: «Wir führen in unserem Ort eine Kleiderboutique. Zusammen mit anderen Gewerbetreibenden organisieren wir im Dorf ein Fest. Nebst verschiedenen Verkaufs- und Verpflegungsständen planen wir, ein Festzelt inkl. Bühne anzumieten. Ist für eine solche Veranstaltung ein spezieller Versicherungsschutz notwendig?»

Sehr geehrte Frau S: Vielen Dank für Ihre Frage. Damit Ihr Dorffest für alle Beteiligten ein Erfolg wird, lohnt es sich, die Risiken im Vorfeld zu prüfen: Läuft etwas nicht nach Plan oder kommt es zu Zwischenfällen, können schnell erhebliche finanzielle Folgen entstehen. Vermutlich organisieren Sie das Fest gemeinsam mit weiteren Unternehmen in Form einer einfachen Gesellschaft. In diesem Fall haftet diese Gemeinschaft grundsätzlich für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen.

Ob Grossunternehmen oder KMU, ob Verein, Stiftung oder Privatperson: Die Eventversicherung eignet sich für alle, die eine Veranstaltung planen und sich vor den hohen Kosten bei Schäden schützen möchten. Für solche einmaligen Veranstaltungen bieten verschiedene Versicherer entsprechende Lösungen an, die meist modular zusammengestellt werden können. Denn jede Veranstaltung ist anders und birgt andere Risiken.

Schutz bei Drittschäden

Die Haftpflichtversicherung schützt Sie vor den finanziellen Folgen gesetzlicher Haftpflichtansprüche Dritter. Je nach Vertrag sind zudem Schäden beim Auf- und Abbau von Zelten oder Umweltschäden mitversichert. Ebenfalls gedeckt sind Personenschäden, etwa wenn Besucherinnen und Besucher durch verdorbenes Essen oder herabfallendes Eventmaterial zu Schaden kommen.

Waren, Einrichtungen sowie Maschinen schützen

Versichert sind die bei dem Event benötigten beweglichen Sachen wie Waren, Einrichtungen, Werkzeuge sowie persönliche Gegenstände von Event-Besuchern und Personal. Diese können unter anderem versichert werden gegen Schäden verursacht durch Feuer (z. B. der Grill entzündet ein Feuer auf Theke und Tisch und zerstört ein Teil des gemieteten Festinventars), Elementarereignisse (wie etwa Hagel und Sturmwind) oder Diebstahl (Einbruch, Beraubung und Einfacher Diebstahl).

Versichern lassen sich verschiedene technische Geräte, Maschinen und Apparate sowie elektronische Anlagen gegen unvorhergesehene, plötzlich eintretende Beschädigungen durch äussere oder innere Einwirkungen (z. B. Kurzschluss an einer gemieteten Musikanlage). In der Regel entschädigt die Versicherung den Neuwert der Gegenstände. Übrigens: Sie können auch schadenbedingte Mehrkosten versichern lassen. (z. B. kurzfristiges Mieten einer neuen Musikanlage infolge des Kurzschlusses).

Ertragsausfall- und Mehrkosten absichern

Das Versicherungsmodul «Ertragsausfall und Mehrkosten» schützt Sie vor finanziellen Einbussen, falls Ihr Event wegen eines Schadens wie eines Brandes oder eines Sturms nicht stattfinden kann. Sie deckt den Ausfall Ihres Ertrags und übernimmt die Mehrkosten, die Ihnen wegen des Schadens entstehen, etwa weil Sie kurzfristig eine andere Musikanlage mieten müssen.

BestehendenVersicherungsschutz prüfen

Der Versicherungsschutz lässt sich mit weiteren Bausteinen, wie der Transport- und Rechtsschutzversicherung abrunden. Mit einer Eventversicherung können Sie sich also umgehend absichern. Aber nicht jedes Modul dürfte Ihren Bedürfnissen entsprechen. Möglicherweise verfügen Sie bereits über einen ausreichenden Versicherungsschutz für Sachen, technische Geräte und Maschinen in Ihrer Betriebsversicherung? Am besten prüfen Sie mit Ihrem Berater oder Ihrer Beraterin Ihre bestehenden Versicherungspolicen und ergänzen fehlende Deckungen im Rahmen einer Eventversicherung. Ich wünsche Ihnen bereits heute ein erfolgreiches Fest.