Die Einstellung neuer Mitarbeiter dauert immer länger: 62 Prozent der Personalmanager geben an, dass sich die Besetzung offener Stellen im Vergleich zu vor drei Jahren verzögert. Bei 12 Prozent dieser Unternehmen ist sogar von einem erheblichen Zeitverzug die Rede. Keines der befragten Unternehmen hat es zudem geschafft, den Rekrutierungsprozess deutlich zu verkürzen. Dies ergab die aktuelle Arbeitsmarktstudie 2016 des spezialisierten Personaldienstleisters Robert Half, für die 100 HR-Manager in der Schweiz befragt wurden.

Unter anderem wollte die Studie wissen, wie sich die Dauer des Einstellungsprozesses verglichen mit der Situation von vor drei Jahren verändert hat. Knapp ein Viertel (24 Prozent) der Befragten gab an, die Dauer sei unverändert. Die Hälfte aller HR-Manager stellten einen etwas verlängerten Bewerbungsprozess fest und 12 Prozent gaben an, dass sich der Prozess erheblich verlängert habe. Demgegenüber stehen nur gerade 14 Prozent, die eher eine Verkürzung festgestellt hätten.

Gestiegene Erwartungshaltung

Der Mangel an qualifizierten Fachkräften ist laut den Befragten der häufigste Grund für das lange Einstellungsverfahren. So gaben rund 58 Prozent der Personaler an, es sei zuletzt immer schwieriger geworden, qualifizierte Bewerber zu finden.

Zudem stellen immer mehr Personaler fest, dass die Ansprüche der Bewerber an den potenziell neuen Arbeitgeber gestiegen seien. Somit ist dies für 42 Prozent der Aspekt, der die Prozesse spürbar in die Länge zieht. 40 Prozent der Unternehmen nennen zusätzliche Gesprächsrunden als Verzögerungsgrund.

«Unternehmen müssen sich heute als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Zu lange Entscheidungswege bei der Personalfindung sind kontraproduktiv und erzeugen Vorbehalte bei den Bewerbern», resümiert Sven Hennige, Senior Managing Director bei Robert Half. «Der Einstellungsprozess spielt dabei eine massgebliche Rolle. Hier gewinnt der Bewerber einen ersten und wichtigen Einblick in die Unternehmenskultur. Ent-
steht dabei das Gefühl, die eigene Karriere würde durch lange Entscheidungsprozesse ausgebremst, kann das zum entscheidenden Nachteil für das einstellende Unternehmen werden.»

Fünf Massnahmen

Die falsche Personalentscheidung ist ein hohes Risiko für Unternehmen. Um die richtige Bewerberauswahl zu treffen, nehmen sie sich daher länger Zeit – beispielsweise durch zusätzliche Vorstellungsrunden. Die Folge ist ein längerer Einstellungsprozess, der dazu führen kann, dass Bewerber abspringen. «Die Personalgewinnung sollte in so kurzer Zeit wie möglich und dennoch so sorgfältig wie nötig erfolgen», fasst Sven Hennige zusammen. Er empfiehlt deshalb, den Rekrutierungsprozess anhand der erstellten Checkliste zu gestalten (siehe Box). Damit lasse sich der ganze Prozess optimieren.