Wäre es nicht viel einfacher, Sie könnten Lohndeklarationen auf Knopfdruck mit den erforderlichen Daten direkt an die relevanten Empfänger senden? Mit viel weniger Aufwand, automatisiert und schnell? Mit dem Einsatz einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung lässt sich viel Zeit und Geld sparen.

Im letzten Jahr konnten Arbeitgeber über 21 Millionen Personendaten dank dieser Lösung übermitteln.

Eine zertifizierte Lohnbuchhaltung

Jede Arbeitgeberin und jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Lohnbuchhaltung zu führen. Per Ende Jahr benötigen verschiedene Versicherungen und Verwaltungen die Lohndaten der Unternehmen. Pro Arbeitnehmer können dies bis zu neun Stellen sein. Allerdings benötigen die Suva, Steuerbehörden und andere Institutionen unterschiedliche Informationen. Um zu gewährleisten, dass alle die richtigen Angaben erhalten, gibt es heute eine automatisierte Lösung: Eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung stellt sicher, dass die Lohndaten an den richtigen Adressaten gelangen. Dank doppelter Verschlüsselung und hohen Anforderungen an die IT-Sicherheit ist der Datenschutz gewährleistet.

Die Zeiten sind vorbei, als Sie für jeden Empfänger Formulare einzeln erstellen und einsenden mussten. Die Lohndaten müssen nur noch einmal in der Lohnbuchhaltung erfasst werden. Anschliessend stellt diese den korrekten Datensatz für jeden Lohndatenempfänger zusammen. Danach werden die Daten nach Ihrer Freigabe an die von Ihnen ausgewählten Empfänger übermittelt.

Für Betriebe, die bei der Suva versichert sind, lohnt sich die Umstellung auf eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung gleich doppelt. Mit einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung, die den Leistungsstandard-CH (KLE) unterstützen, kann auch die vollständige Abwicklung von Schadenmanagement- und Taggeldprozessen mit der Suva mit wenigen Mausklicks durchgeführt werden.

Weitere Informationen zu Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltungen finden Sie unter diesen Links:

www.swissdec.ch

www.suva.ch/schadenmeldung