1. Ihre IT hat keine Lust aufHomeoffice

Nach einer einfachen Anmeldung mit Ihrem privaten Telefon kommen Sie in Ihre Geschäfts-Mails? Sie brauchen keine zusätzliche Software, um aufs Firmen-Netzwerk zuzugreifen? Dann sollten Sie sich Sorgen machen – oder beginnen, Ihrer IT mehr Liebe zu schenken. Denn Kriminelle haben leichtes Spiel, in so unzureichend gesicherte Verbindungen einzudringen. VPN-Zugriff aufs Firmennetzwerk und Zweifaktor-Authentifizierung sind das Mindeste.

2. Fremde Menschen tummeln sich in Ihren Nachrichten – und Ihrer IT ist es egal

In Unternehmen wollen Anfragen verschickt, Aufträge vergeben, Rechnungen bezahlt werden. Der Austausch mit Aussenstehenden ist also unabdingbar. Aber wie unterscheidet man authentische Anfragen von geschickten Datendieben, die Ihrer IT an die Wäsche wollen? Aufklärung ist das A und O. Hier gilt es, Mitarbeitende für die Gefahren aus dem Netz zu sensibilisieren, und zwar regelmässig. Denn ein Klick auf einen infizierten E-Mail-Anhang reicht aus, um Betrügern die Türen ins Unternehmen zu öffnen.

3. Sie können eigenständig Ihre Lieblings-Software installieren

Freiheiten stärken die Beziehung und schaffen Vertrauen. Aber Vorsicht: Das Internet ist gross und dunkel. Software gibt es überall und ein schneller Download ist schnell getan. Ebenso schnell landen schädliche Programme auf Ihrem Firmencomputer. Kümmert sich Ihre IT-Abteilung nicht darum, können Sie sicher sein: Sie haben ein Vertrauensproblem. Wenn es um Admin-Rechte geht, gilt die Devise: Vertrauen ist gut, Kontrolle besser.

4. Sie haben Ihr Passwort schon seit Jahren nicht mehr gewechselt

Routine kann jede Beziehung heimsuchen. Anfangs tragen Sie noch die neuesten Passwörter. Mit der Zeit verfliegt die Aufregung und der Alltag schleicht sich ein. Dennoch sollten Sie Ihre Passwörter regelmässig wechseln und unterschiedliche für jede Gelegenheit parat haben. Das erhält die Intimität und schafft Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrer IT. Und nicht vergessen: je ausgefallener, desto besser.

5. Weil Sie auf Wolken schweben, verzichten Sie auf Sicherheitskopien

Sie und Ihre IT vertrauen einander und haben keinen Grund zu denken, dass sich das ändert. Leider ist es ein Irrglaube, dass die Cloud automatisch alle gemeinsamen Erfahrungen, Erlebnisse, Informationen sichert. Um zu verhindern, dass alle Zeichen Ihres gemeinsamen Arbeitslebens plötzlich verschwinden, sollten Sie sich bewusst Zeit nehmen und ein professionelles Daten Back-up aufsetzen.